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Como vencer a procrastinação com o Método Ivy Lee

A procrastinação é uma dos piores inimigos que alguém pode ter, não é? Ela nos impede de realizar as coisas mais simples da vida até as mais essenciais, nos causando frustração e sensação de fracasso.

Mas há inúmeras maneiras de combater esse comportamento, e tirar aquele projeto do papel, fazer seus exercícios físicos diários, estudar para aquela prova, enfim, fazer tudo que a procrastinação te impede de fazer.

Há algumas semanas, entrei em contato com uma metodologia de produtividade que nunca tinha ouvido falar. Ela me chamou atenção, em primeiro lugar por eu desconhecê-la, e em segundo lugar por se tratar de uma metodologia que utiliza grande parte dos conceitos que eu defendo em meus textos.

A metodologia aplicada por Ivy Lee é extremamente simples, e pode ser utilizada por você, com toda certeza, a partir de hoje. Trata-se de uma estratégia desenvolvida em 1918. Lee era jornalista, mas ficou conhecido por ser um pioneiro na área de relações públicas. O método desenvolvido por ele segue apenas 4 passos, que são:

1- No final de cada dia faça uma lista com no máximo seis coisas que você precisa fazer no dia seguinte (é muito importante que você liste apenas seis itens, não mais que isso, pode ser menos).

2- Organize os itens da lista por ordem, da prioritária para a menos importante.

3- Logo pela manhã, dedique-se apenas ao primeiro item da lista, execute-o com o a maior velocidade possível, trabalhe nele até conclui-lo.

4- No final do dia, passe todos os itens inacabados, para uma nova lista com seis novos itens para o dia seguinte.

Como você deve perceber, essa estratégia parece até simples demais. Portanto, você há de se perguntar como é possível que ela tenha sido tão efetiva? O primeiro motivo é o fato de ser tão simples que realmente funciona. Emergências podem aparecer e distrair as suas tarefas, mas é importante se lembrar de ignorá-las sempre que possível, tratá-las quando necessário e voltar à sua lista de afazeres o quanto antes. Isso significa usar regras simples para lidar com situações complexas.

Além disso, o método força as pessoas a fazerem escolhas e tira a tensão de iniciar uma tarefa, já que as pessoas decidem o primeiro item da lista uma noite antes de realizá-lo. Esta estratégia te deixa pensando no assunto de modo que não seja tão difícil executá-lo. Por fim, ele exige que você foque em uma única atividade. É quase impossível ser ótimo em uma atividade se você está sempre se dividindo entre várias ao mesmo tempo. A produtividade é alcançada quando se tem foco e consistência. Fazer a tarefa mais importante em primeiro lugar é uma forma de ser mais produtivo.

Vamos aplicar a técnica essa semana? Me conta nos comentários o que achou!

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